Bedrijfsuitje december: zo plan je jullie kerstworkshop
Een bedrijfsuitje december plan je het liefst ruim vooruit. Hier lees je op welke dagen onze bakstudio in De Lier beschikbaar is en hoe je de meeste keuze houdt.
Een bedrijfsuitje december begint bij de agenda
Een bedrijfsuitje december organiseren klinkt eenvoudig, tot je de agenda’s van alle collega’s naast elkaar legt. December is voor veel bedrijven de maand waarin het werk nog af moet, terwijl iedereen ook privé volle weken heeft. Toch is juist dit het moment waarop een team samen het jaar wil afsluiten. Voor de organisator draait een uitje in december daarom niet alleen om de vraag wat je gaat doen, maar vooral om de vraag wanneer. Op deze pagina zetten wij op een rij hoe de planning van een bedrijfsuitje december in onze bakstudio werkt: welke dagen mogelijk zijn, wat er in de kerstvakantie verandert en hoe ver vooruit je het beste kunt aanvragen.
Taart Beleving organiseert creatieve taartworkshops voor bedrijven en personeelsverenigingen in onze eigen professionele bakstudio in De Lier, in het Westland. Het verhaal begon in 2018 bij ons thuis, waar Jamey dol was op taarten maken. Die taarten moesten ergens heen, maar ze merkte dat verkopen haar geen energie gaf. Het samen met anderen bezig zijn gaf dat wel, en zo ontstonden onze workshops. Sinds 2024 hebben daar ruim 600 deelnemers aan meegedaan, onder wie ruim 200 zakelijke deelnemers. In de kerstperiode staat de studio helemaal in het teken van kerst en bieden we drie zakelijke kerstworkshops aan, waarmee je een bedrijfsuitje december invult.
Wanneer kan jullie bedrijfsuitje?
overdag
kerstvakantie
kerstvakantie
kerstvakantie
overdag
overdag
niet
December: overdag, bij uitzondering ’s avonds Extra in de kerstvakantie Geen zakelijke kerstworkshops
Zolang er beschikbaarheid is, geen uiterste datum
Vaak ongeveer twee maanden vooraf
Bevestigen we per aanvraag
Tot en met de eerste week van januari
Op welke dagen kan een bedrijfsuitje december bij ons?
Voor zakelijke kerstworkshops zijn wij in december beschikbaar op maandag, vrijdag en zaterdag. Elk van die dagen heeft een eigen karakter voor een bedrijfsuitje december. Een maandag is een logische keuze voor teams die de week samen willen beginnen of op maandag toch al een vast overlegmoment hebben. De vrijdag leent zich goed als afsluiting: je sluit niet alleen de werkweek af, maar ook het jaar. De zaterdag is interessant voor organisaties waar doordeweeks lastig iedereen tegelijk vrij te krijgen is, of voor een personeelsvereniging die leden buiten werktijd uitnodigt. Welke dag het beste past, hangt dus vooral af van hoe jullie werkweek eruitziet.
Onze zakelijke klanten komen uit heel verschillende branches. We ontvingen onder andere vrijwilligersorganisaties, een lunchroom, een gemeente, makelaars, management van scholen, kappers, keuringsorganisaties en financiële bedrijven. Voor een kapsalon of lunchroom ligt een ander moment voor een bedrijfsuitje december voor de hand dan voor een kantoor met vaste werktijden. Daarom vragen wij bij iedere aanvraag welk moment in jullie programma past, in plaats van een vast rooster op te leggen. Een teamuitje december moet tenslotte passen bij de manier waarop jullie werken.
Overdag of bij uitzondering ’s avonds
Een bedrijfsuitje december bij ons vindt in principe overdag plaats. Bij uitzondering is een workshop in de avond mogelijk. Wil je graag een avondmoment, vermeld dat dan direct bij je aanvraag, zodat wij kunnen kijken of het in de planning past. Overdag heeft voor veel teams een praktisch voordeel: het uitje valt binnen werktijd en niemand hoeft een avond vrij te maken in een toch al volle maand. Een avond kan dan weer passen bij een team dat overdag klanten moet blijven helpen.
De kerstvakantie geeft extra ruimte
In de kerstvakantie verruimen wij de mogelijkheden. Naast maandag, vrijdag en zaterdag kunnen groepen dan ook op dinsdag, woensdag en donderdag terecht. Daarmee heb je in die periode bijna de hele week als keuze voor een bedrijfsuitje december. Voor een deel van de bedrijven is dat een rustiger moment, omdat er minder vergaderingen en deadlines op de agenda staan. Voor andere organisaties is het juist lastiger, omdat collega’s dan zelf vrij nemen. Het loont daarom om eerst intern te peilen wie er wanneer is, voordat je een voorkeursdag kiest.
De studio blijft in de kerstvakantie gewoon in kerstsfeer. Onze kerstperiode begint in de tweede week van november en houdt pas op na de eerste week van januari. In die hele periode is de bakstudio aangekleed voor kerst en worden de taarten en sloffen gedecoreerd met kerstdecoraties. Kies je voor de kerstvakantie, dan krijg je bij je bedrijfsuitje december dus precies dezelfde kerstbeleving als eerder in de maand.
Hoe ver vooruit plan je een bedrijfsuitje december?
Wij hanteren geen vaste uiterste boekingsdatum. Je kunt een bedrijfsuitje december aanvragen zolang er beschikbaarheid is. In de praktijk zien we wel dat zakelijke groepen vaak ongeveer twee maanden van tevoren boeken, zeker wanneer ze een specifieke datum of tijd willen. Dat is ook logisch: december heeft maar een beperkt aantal maandagen, vrijdagen en zaterdagen, en elke groep die een moment vastlegt, maakt de keuze voor de volgende groep kleiner. Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de keuze uit beschikbare momenten.
Terugrekenen helpt. Wie een bedrijfsuitje december 2026 op de planning heeft, zit met twee maanden vooruit al in oktober. Dat betekent niet dat het daarna niet meer kan, want er is geen harde grens. Het betekent wel dat je met een specifieke datum in gedachten beter niet te lang kunt wachten. Heb je nog geen vaste datum, maar wel een voorkeur voor een bepaalde week of dag, geef die dan gewoon mee, dan kijken wij wat er nog vrij is.
Wat je intern regelt voordat je aanvraagt
Een vlotte aanvraag voor een bedrijfsuitje december begint met een paar antwoorden die je intern al hebt verzameld. Hoeveel collega’s gaan er ongeveer mee? Hoeveel tijd hebben jullie: een compact dagdeel of liever een langer programma? Willen jullie de workshop combineren met een vergadering of een lunch? Zijn er allergieën waar we rekening mee moeten houden? Met die informatie zoeken wij per aanvraag het moment en de workshop die bij jullie programma aansluiten.
Een vaste volgorde maakt het organiseren overzichtelijk. Eerst leg je intern een paar mogelijke dagen vast, daarna kies je op basis van de beschikbare tijd een workshop en vervolgens doe je de aanvraag met je voorkeur en een of twee alternatieven. Wij bevestigen dan welk moment beschikbaar is. Pas als dat vastligt, stuur je collega’s een uitnodiging. Zo voorkom je dat je een datum communiceert die bij ons al bezet blijkt, en houd je de planning van je bedrijfsuitje december in eigen hand.
Twee of vier uur: de duur van je bedrijfsuitje december
De keuze voor een workshop is bij een bedrijfsuitje december ook een planningskeuze. Kerst Basis neemt 2 uur in beslag. In die tijd komt de chocoladebotercrème tot stand, gaat de cake in lagen, wordt de taart opgesloten en afgesmeerd en volgt een decoratie in kerstsfeer. Die workshop kost €49,95 per persoon, exclusief btw, en is er voor maximaal 19 personen. Kerst Sloffen en Kerst Drip vragen elk 4 uur, voor €75,50 per persoon, exclusief btw, en een maximum van 16 personen. In Kerst Sloffen werk je van sloffendeeg via spijs en een bijpassende vulling naar opspuiten en decoreren, en iedere deelnemer neemt twee sloffen mee naar huis. Kerst Drip combineert aardbeiencompote, botercrème en chocoladeganache: je vult en smeert de taart en sluit af met drippen en decoreren.
Voor de agenda maakt dat verschil flink uit. Twee uur past makkelijk in een ochtend of middag, ook als er nog een vergadering of lunch omheen komt. Vier uur vraagt om een vrijgemaakt dagdeel en past bij een team dat echt de tijd wil nemen. Bij groepen van 16 personen of meer gelden andere prijzen en maken wij een voorstel op maat. Welke workshop past, hangt dus af van het aantal collega’s, de beschikbare tijd en de rest van het programma.
Voor geen van de drie workshops is bakervaring nodig. Wij leggen elke techniek in stappen uit en helpen iedereen op weg, dus het maakt niet uit of iemand vaak bakt of bijna nooit. Iedere deelnemer gaat met een eigen kerstcreatie naar huis. Dat maakt de planning eenvoudiger: je hoeft niet te selecteren wie mee kan, iedereen kan meedoen.
Een bedrijfsuitje december combineren met vergaderen of lunch
Regelmatig combineren zakelijke groepen de workshop met iets anders op dezelfde dag. Eerst lunchen en daarna de bakstudio in, of juist andersom, het kan allebei. Een vergadermoment past ook, aan de grote vergadertafel waar je bij binnenkomst direct bij staat. Soms komt er ook nog een extra pauzemoment met iets lekkers bij. Voor de planning van een bedrijfsuitje december is dat prettig: je hoeft niet met je team van locatie naar locatie, want vergaderen, lunchen en de workshop kunnen onder één dak.
Wat wij niet aanbieden, is een diner, want daar ligt onze kracht niet. Een borrel is mogelijk, maar wij schenken zelf geen alcohol. Plan je een uitgebreider programma dat eindigt met een diner, dan organiseer je dat onderdeel op een andere plek en vindt het eerste deel van de dag bij ons plaats. Zo weet je vooraf precies welke onderdelen je bij ons regelt en welke elders.
Vertel ons met hoeveel collega’s jullie komen en welke dag jullie voorkeur heeft. Wij kijken welke kerstworkshop en welk moment passen.
Aankomen in De Lier: parkeren en ontvangst
Onze zakelijke klanten komen uit verschillende plaatsen, onder andere uit Rotterdam, Maassluis, Den Haag, Vlaardingen, het Westland, Hoek van Holland, Schiedam en Delft. Zakelijke groepen rijden in de praktijk tot ongeveer 45 minuten naar onze bakstudio. Bij de studio is ruime parkeergelegenheid voor maximaal 20 auto’s, zodat een groep die met meerdere auto’s komt niet hoeft te zoeken. Plan bij een bedrijfsuitje december wel wat ruimte in voor de reis, zeker als collega’s vanaf verschillende adressen vertrekken.
Binnen kom je direct uit bij onze grote vergadertafel, met uitzicht op de bakstudio. De opvallende roze bloemetjesmuur en de werktafels vallen meteen op, en in de kerstperiode is de hele ruimte aangekleed voor kerst. Alles voor de workshop ligt dan al klaar. Aan tafel begint het rustig met koffie of thee, of op verzoek warme chocolademelk met slagroom, zodat iedereen even kan landen. Pas daarna gaan we samen aan de werkbank aan de slag.
Aan de werkbank ontstaat waar een bedrijfsuitje december eigenlijk om draait. De eerste minuten verlopen soms nog wat stil. Zodra collega’s samen onderdelen en vullingen maken, draait dat om: ze kijken mee, helpen elkaar met een techniek en praten ondertussen. Het wordt steeds losser en gezelliger naarmate de workshop vordert, en dat zonder spel of competitie.
Geen plek meer voor een bedrijfsuitje december?
Het kan gebeuren dat jullie voorkeursdag al bezet is of dat het team in december simpelweg niet rond te krijgen is. Dat hoeft niet te betekenen dat het kerstuitje niet doorgaat. Onze kerstperiode is langer dan december alleen: hij begint in de tweede week van november en eindigt met de eerste week van januari. Wie aan een kerstuitje in december dacht, kan dus ook vragen naar een moment eerder in het seizoen of in de eerste week van januari. De studio is dan nog steeds in kerstsfeer en je kiest uit dezelfde drie kerstworkshops. Kunnen enkele collega’s niet op het gekozen moment, dan is een cadeaubon een mogelijkheid: een bon voor een specifieke workshop of met een bedrag dat je zelf bepaalt, om later bij ons te gebruiken.
Ook na de kerstperiode kun je bij ons terecht, want het seizoensaanbod loopt door met een sfeer en decoratie die meebewegen met de tijd van het jaar. Na kerst komt eerst een oudejaarsworkshop, later gevolgd door een nieuwjaarsworkshop. Vraag bij ons naar de actuele invulling daarvan als jullie planning echt pas na de feestdagen rond komt.
Zo vraag je jullie bedrijfsuitje december aan
Een aanvraag is de snelste manier om te weten welke momenten nog vrij zijn, want wij bevestigen de beschikbaarheid per aanvraag. Geef aan hoeveel collega’s er ongeveer meekomen, welke dag of week jullie voorkeur heeft, welke workshop jullie aanspreekt en of je het wilt combineren met een vergadering, lunch of pauzemoment. Wil je de workshop een persoonlijk tintje geven, laat het ons weten, dan denken we mee over de mogelijkheden. Geef ook eventuele allergieën door, zodat we samen kunnen kijken wat kan, en laat weten of de workshop in het Nederlands of Engels moet. Heb je een specifieke datum in gedachten voor jullie bedrijfsuitje december, wacht dan niet te lang: hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de keuze.
Veelgestelde vragen over bedrijfsuitje december
Op welke dagen kan een bedrijfsuitje december bij Taart Beleving?
Voor zakelijke kerstworkshops zijn wij in december beschikbaar op maandag, vrijdag en zaterdag. De workshops vinden overdag plaats en bij uitzondering ’s avonds. In de kerstvakantie komen daar extra dagen bij, want dan kunnen groepen ook op dinsdag, woensdag en donderdag terecht. Welke dag het beste past, hangt vooral af van jullie werkweek. Een vrijdag werkt goed als afsluiting van de week, een zaterdag kan handig zijn als doordeweeks niet iedereen tegelijk vrij is. Per aanvraag zoeken we uit welke workshop en welk moment bij jullie programma passen. Daarna bevestigen we de beschikbaarheid, zodat je zeker weet dat het moment voor jullie vastligt. Geef dus gerust een paar voorkeursdagen op, dan zoeken we samen de beste optie.
Kan een bedrijfsuitje december ook 's avonds?
Ja, bij uitzondering kan een zakelijke kerstworkshop in december ook ’s avonds plaatsvinden. Normaal gesproken plannen wij de workshops overdag. Een avondmoment is dus niet vanzelfsprekend en hangt af van de planning in onze bakstudio. Wil je graag in de avond komen, vermeld dat dan meteen bij je aanvraag. Dan kunnen wij direct kijken of het mogelijk is en welke workshop daarbij past. Houd er rekening mee dat Kerst Basis 2 uur duurt en Kerst Sloffen en Kerst Drip allebei 4 uur. Borrelen kan, maar alcohol schenken we zelf niet, en een diner hoort niet bij ons aanbod. Is de avond niet haalbaar, dan denken we graag mee over een moment overdag.
Wat verandert er in de kerstvakantie?
In de kerstvakantie hebben wij extra mogelijkheden voor zakelijke groepen. Naast maandag, vrijdag en zaterdag kun je dan ook op dinsdag, woensdag en donderdag bij ons terecht. Daardoor is er in die periode meer keuze in dagen dan in de rest van december. Voor bedrijven die het rond de feestdagen rustiger hebben, kan dat een praktisch moment zijn. Het vraagt wel wat afstemming, omdat collega’s in de vakantie zelf ook vrij kunnen nemen. Peil daarom eerst intern wie er wanneer beschikbaar is. De studio is in de kerstvakantie gewoon in kerstsfeer aangekleed, want de kerstperiode loopt bij ons door tot de eerste week van januari. Ook voor een dag in de kerstvakantie bevestigen we de beschikbaarheid per aanvraag.
Hoe ver vooruit boek je een bedrijfsuitje december?
In de praktijk boeken zakelijke groepen vaak ongeveer twee maanden vooruit. Dat geldt zeker voor bedrijven die een specifieke datum of tijd willen. December heeft maar een beperkt aantal maandagen, vrijdagen en zaterdagen, en elke boeking maakt de keuze kleiner. Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de keuze uit beschikbare momenten. Voor een uitje in december betekent twee maanden vooruit dat je in oktober al aan de slag gaat. Later aanvragen kan ook, zolang er beschikbaarheid is. Je hebt dan wel minder keuze in dagen en tijden. Mik je op een specifieke datum, stel je aanvraag dan niet te lang uit.
Is er een uiterste boekingsdatum?
Nee, wij hanteren geen vaste uiterste boekingsdatum. Je kunt een bedrijfsuitje december aanvragen zolang er beschikbaarheid is. Dat geeft ruimte aan bedrijven die pas laat weten wat ze willen. Het betekent ook dat de keuze kleiner wordt naarmate december dichterbij komt. Wij bevestigen de beschikbaarheid altijd per aanvraag. Zo weet je snel of jullie gewenste moment nog kan. Is dat moment al bezet, dan kijken we samen naar een alternatief dat bij jullie programma past. Een aanvraag doen is daarom de snelste manier om duidelijkheid te krijgen.
Wat als december al vol zit?
Dan is er nog steeds ruimte voor een kerstuitje, want onze kerstperiode is langer dan alleen december. Bij Taart Beleving begint die al in de tweede week van november, en hij duurt tot en met de eerste januariweek. Je kunt dus ook vragen naar een moment eerder in het seizoen of in de eerste week van januari. In die hele periode is de studio in kerstsfeer aangekleed. Ook na de kerstperiode loopt het seizoensaanbod door, met een sfeer die past bij dat moment van het jaar. Er volgen dan eerst een oudejaarsworkshop en daarna een nieuwjaarsworkshop. Kunnen enkele collega’s niet op het gekozen moment, dan is een cadeaubon een mogelijkheid die ze later kunnen gebruiken. Neem contact met ons op, dan kijken we samen wat er nog mogelijk is.
Kun je een voorkeursdatum opgeven?
Ja, dat raden we zelfs aan. Geef bij je aanvraag je voorkeursdatum op, en als het kan ook een of twee alternatieven. Dan zoeken wij het moment en de workshop die het beste aansluiten. Vermeld ook hoeveel collega’s er ongeveer meekomen, want Kerst Basis is geschikt voor maximaal 19 personen en Kerst Sloffen en Kerst Drip voor maximaal 16. Wil je de workshop combineren met een vergadering, lunch of extra pauzemoment, zet dat er dan ook bij. Hoe completer je aanvraag, hoe sneller we een passend voorstel kunnen doen. De beschikbaarheid bevestigen wij per aanvraag. Voor een specifieke datum geldt: hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de kans dat die nog vrij is.
Is het in de eerste week van januari nog kerstsfeer?
Ja, bij Taart Beleving loopt de kerstperiode door tot de eerste week van januari. De studio is dan nog helemaal in kerstsfeer aangekleed. Ook de taarten en sloffen worden in die week nog gedecoreerd met kerstdecoraties. Voor teams die december niet halen, is dat een goede manier om het jaar alsnog samen af te sluiten. Wij ontvangen de groep dan net als in december met koffie, thee of op verzoek warme chocolademelk met slagroom. Na die eerste week verandert de sfeer mee met het moment van het jaar. Vraag gerust naar de actuele invulling van het aanbod na de kerstperiode. Welke dagen in januari mogelijk zijn, bevestigen we per aanvraag.
Onze bakstudio in De Lier staat voor jullie klaar. Vraag een datum aan of stel je vraag, dan denken we met je mee.
