Kerstactiviteit personeelsvereniging: samen het jaar afsluiten
Een kerstactiviteit personeelsvereniging waarbij ieder lid kan meedoen, ook zonder bakervaring. Samen aan de werkbank in onze bakstudio in De Lier, met een eigen kerstcreatie mee naar huis.
Tot 19 of 16 personen
Voorstel op maat
Voor leden die niet kunnen
Iedereen kan meedoen
Een kerstactiviteit personeelsvereniging die voor alle leden werkt
Een kerstactiviteit personeelsvereniging organiseren is een vak apart, want je regelt iets voor een groep die zelden allemaal hetzelfde leuk vindt. In een personeelsvereniging zitten collega’s van verschillende afdelingen, met verschillende achtergronden en interesses. De een bakt vaak, de ander bijna nooit. Toch wil je als bestuur een activiteit waar iedereen zich welkom voelt en waar niemand aan de zijlijn staat. Precies daar zit de kracht van een creatieve taartworkshop in onze bakstudio in De Lier.
Wij zijn Taart Beleving en wij ontvangen bedrijven en personeelsverenigingen in onze eigen professionele bakstudio in het Westland. Sinds 2024 hebben we ruim 600 deelnemers ontvangen, waaronder ruim 200 zakelijke deelnemers uit bedrijven en personeelsverenigingen. Ons kerstaanbod draait om één gedachte: samen het jaar afsluiten. Hoe viert een personeelsvereniging kerst zo dat echt iedereen meedoet? Voor ons is het antwoord een kerstactiviteit personeelsvereniging waarbij collega’s buiten het werk om samen iets maken, zonder dat er bakervaring nodig is.
Als bestuur weeg je bij een kerstactiviteit personeelsvereniging meestal een paar dingen tegen elkaar af. Kan iedereen meedoen, past het in het budget en is het goed te organiseren naast je gewone werk? Hieronder lopen we die vragen een voor een langs. We vertellen hoe een workshop bij ons verloopt, welke drie kerstworkshops er zijn, wat het kost en wat je doet met leden die niet kunnen. Zo heb je genoeg informatie om een voorstel aan de rest van het bestuur of aan de leden voor te leggen.
Waarom een kerstactiviteit personeelsvereniging aan de werkbank werkt
Wie namens een personeelsvereniging uitjes organiseert, kent het risico van een activiteit die maar bij een deel van de leden past. Bij een kerstworkshop is die drempel laag. Iedere deelnemer bouwt een eigen taart op en decoreert die zelf, maar niemand werkt alleen. Aan de werkbank maak je samen verschillende onderdelen en vullingen, dus collega’s die elkaar alleen van de gang kennen, staan ineens naast elkaar te werken. Juist dat samen bezig zijn maakt een kerstactiviteit personeelsvereniging bij ons tot meer dan een gezellig moment aan tafel.
We zien in de studio steeds hetzelfde verloop. In het begin komt iedereen binnen en moet een groep soms nog even op gang komen. Zodra collega’s samen aan de werkbank bezig zijn, verandert dat. Ze kijken bij elkaar, helpen elkaar met een techniek of vulling en praten ondertussen. Naarmate de workshop vordert, wordt de sfeer steeds losser en gezelliger.
Voor een bestuur scheelt dat veel denkwerk. Je hoeft geen spel of competitie te bedenken om leden met elkaar in contact te brengen. Door samen iets te maken, ontstaat het contact vanzelf. Dat maakt een kerstactiviteit personeelsvereniging bij ons geschikt voor een kleine vereniging, maar net zo goed voor een groep waarin mensen van heel verschillende afdelingen samenkomen.
Zo verloopt een kerstuitje personeelsvereniging bij ons
Een kerstuitje personeelsvereniging begint bij ons al op het moment dat de deur opengaat. Bij binnenkomst kom je direct bij onze grote vergadertafel, en vanuit daar kijk je de bakstudio in met de opvallende roze bloemetjesmuur en de werktafels. In de kerstperiode is de hele studio aangekleed in kerstsfeer. Alles voor de workshop ligt dan al klaar en is voorbereid, zodat jullie als bestuur niets hoeven op te bouwen of mee te nemen.
We beginnen altijd rustig. Aan de grote tafel krijgt iedereen koffie of thee, en op verzoek warme chocolademelk met slagroom. Zo kan iedereen eerst even binnenkomen voordat we samen aan de workshop beginnen. Voor leden die elkaar nog weinig spreken, is dat een prettige start.
Daarna gaat iedereen zelf aan de slag. Ook tijdens de workshop staat kerst centraal, want de taarten en sloffen worden gedecoreerd met kerstdecoraties. Ons doel is dat je niet alleen iets kerstigs maakt, maar tijdens de workshop echt zin krijgt in kerst. Aan het eind gaat ieder lid met een eigen kerstcreatie naar huis. Voor een kerstactiviteit personeelsvereniging is dat een mooi slot, want iedereen neemt iets tastbaars mee van de dag.
Zo regel je de kerstactiviteit voor je leden
- Aantal leden inschatten: Kerst Basis tot 19, Sloffen en Drip tot 16 personen
- Vanaf 16 personen: vraag een voorstel op maat
- Voorkeursdag kiezen: in december ma, vr of za
- Op tijd aanvragen, vaak ongeveer twee maanden vooraf
- Combineren met lunch of een pauzemoment met iets lekkers
- Allergieën van leden doorgeven bij de aanvraag
- Cadeaubonnen regelen voor leden die niet kunnen
- Eigen tintje? Vertel het ons, we denken mee
Bekijk ook onze pakketten voor personeelsverenigingen.
Welke kerstworkshop past bij jullie personeelsvereniging
We bieden drie zakelijke kerstworkshops aan, en elke variant werkt als kerstactiviteit personeelsvereniging. Het verschil zit vooral in tijd, groepsgrootte en wat je maakt. Kerst Basis duurt 2 uur. Je maakt chocoladebotercrème, snijdt de cake, leert opsluiten en afsmeren en decoreert de taart daarna in kerstsfeer. Deze workshop is geschikt voor maximaal 19 personen en kost €49,95 per persoon, exclusief btw.
Kerst Sloffen duurt 4 uur. Je maakt sloffendeeg, spijs en een bijpassende vulling, spuit de vulling op en decoreert het geheel. Iedere deelnemer maakt twee sloffen en neemt die mee naar huis. Kerst Drip duurt ook 4 uur. Hier maak je aardbeiencompote en botercrème, vul en smeer je de taart af, maak je chocoladeganache en werk je de taart af met een drip en kerstdecoraties. Beide workshops van 4 uur zijn geschikt voor maximaal 16 personen en kosten €75,50 per persoon, exclusief btw.
Welke keuze het beste past, hangt af van jullie leden en jullie programma. Wil je een compacte kerstactiviteit personeelsvereniging die makkelijk in een ochtend of middag past, dan ligt Kerst Basis voor de hand. Maken jullie er liever een uitgebreid dagdeel van, dan geven Kerst Sloffen en Kerst Drip meer ruimte voor verschillende technieken. Twijfel je, vertel ons dan hoeveel leden er komen en hoeveel tijd jullie hebben. We kijken per aanvraag welke workshop het beste bij jullie programma past.
Groepsgrootte en prijs van een kerstactiviteit personeelsvereniging
Voor een bestuur is de groepsgrootte een van de eerste praktische vragen. Kerst Basis is geschikt voor maximaal 19 personen, Kerst Sloffen en Kerst Drip voor maximaal 16 personen. Bij groepen van 16 personen of meer gelden andere prijzen. Daarvoor maken we een voorstel op maat, afgestemd op de workshop en het programma dat jullie voor ogen hebben. De prijzen per persoon die we hierboven noemen, gelden dus voor kleinere groepen.
Heeft jullie personeelsvereniging meer leden dan in één workshop passen, geef dan bij de aanvraag het verwachte aantal door. Dan bekijken we samen wat mogelijk is. Zo weet het bestuur waar het aan toe is voordat de uitnodiging naar de leden gaat. Een kerstactiviteit personeelsvereniging plan je een stuk makkelijker als het aantal plekken en de prijs vooraf duidelijk zijn.
Voor de begroting van een kerstfeest personeelsvereniging is het handig om ook naar de rest van het dagdeel te kijken. Een lunch, een vergadermoment of een extra pauzemoment met iets lekkers kun je aan het programma toevoegen. Vraag bij je aanvraag naar de mogelijkheden en de kosten van die onderdelen. Dan heeft het bestuur een compleet beeld voordat het een keuze maakt.
Cadeaubonnen voor leden die er niet bij kunnen zijn
Hoe goed je een kerstactiviteit personeelsvereniging ook plant, er zijn altijd leden die op die datum niet kunnen. Werkroosters, vakanties en privéafspraken lopen nu eenmaal door elkaar heen. Voor die leden hebben we een oplossing die goed aansluit bij het gezamenlijke uitje: een cadeaubon. Je kiest voor een bon met een vrij te bepalen bedrag of voor een bon voor een specifieke workshop. Het lid gebruikt de bon later voor een workshop bij Taart Beleving.
Zo hoort ook wie niet mee kan erbij, en krijgt iedereen iets van de kerstactiviteit van de vereniging mee. Een bon kan daarnaast werken als kerstcadeau voor alle leden, los van een gezamenlijk uitje. Hoe je de bonnen bestelt en wat de voorwaarden zijn, bespreken we graag persoonlijk. Neem daarvoor contact met ons op, of zet het er meteen bij als je de kerstactiviteit personeelsvereniging aanvraagt.
Een eigen tintje en combinaties met lunch of vergaderen
Elke personeelsvereniging heeft een eigen karakter, en dat mag terugkomen in de activiteit. We denken graag mee met organisaties die iets persoonlijks aan de workshop willen toevoegen. Wat precies mogelijk is, bekijken we samen. Heeft jullie bestuur een eigen idee voor de leden, vertel het ons dan bij de aanvraag.
Ook het programma rond de workshop is flexibel. Groepen combineren de workshop regelmatig met andere onderdelen: eerst lunchen en dan de workshop, of andersom. Een vergadermoment kan ook onderdeel van het programma zijn, bijvoorbeeld als het bestuur eerst iets wil bespreken. Sommige groepen kiezen daarnaast voor een extra pauzemoment met iets lekkers. Zo kan veel onder één dak, zonder dat jullie tussendoor van locatie wisselen.
Er zijn ook dingen die we bewust niet doen. Een borrel is mogelijk, maar wij schenken zelf geen alcohol. Een diner bieden we niet aan, want daar ligt onze kracht niet. Wij richten ons op wat we goed kunnen: een kerstactiviteit personeelsvereniging waarin samen creatief bezig zijn centraal staat.
Vertel ons met hoeveel collega’s jullie komen en welke dag jullie voorkeur heeft. Wij kijken welke kerstworkshop en welk moment passen.
Je kerstactiviteit personeelsvereniging op tijd plannen
Wie een kerstactiviteit personeelsvereniging in december wil houden, doet er goed aan vroeg te beginnen. We hanteren geen vaste uiterste boekingsdatum en je kunt boeken zolang er beschikbaarheid is. In de praktijk boeken zakelijke groepen vaak ongeveer twee maanden van tevoren, zeker als ze een specifieke datum of tijd willen. Voor een bestuur dat de datum ook nog met de leden moet afstemmen, is dat extra reden om niet te lang te wachten. Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de keuze.
In december zijn we voor zakelijke kerstworkshops beschikbaar op maandag, vrijdag en zaterdag, overdag en bij uitzondering ’s avonds. In de kerstvakantie zijn er extra mogelijkheden, want dan kunnen groepen ook op dinsdag, woensdag en donderdag terecht. De kerstperiode loopt bij ons van de tweede week van november tot de eerste week van januari. Voor een personeelsvereniging die buiten werktijd iets organiseert, kan de zaterdag een handige optie zijn. Past december niet, dan kan de kerstactiviteit dus ook in november of in de eerste week van januari plaatsvinden. Beschikbaarheid bevestigen we altijd per aanvraag.
Onze bakstudio ligt in De Lier, in de gemeente Westland. Zakelijke groepen komen onder andere uit het Westland, Den Haag, Rotterdam, Delft, Maassluis, Schiedam, Vlaardingen en Hoek van Holland, en rijden in de praktijk tot ongeveer 45 minuten naar ons toe. Bij de bakstudio is ruime parkeergelegenheid voor maximaal 20 auto’s. Voor leden die met eigen vervoer komen, is dat prettig geregeld. Heeft jullie personeelsvereniging internationale collega’s, dan kan de workshop ook in het Engels.
Wie ging jullie personeelsvereniging voor
Taart Beleving begon in 2018 bij ons thuis. Jamey vond het geweldig om taarten te maken, maar al die taarten moesten ook ergens naartoe. Ze begon met het verkopen van taarten, maar merkte dat ze daar geen energie van kreeg. Het maken vond ze leuk, en vooral het samen met anderen bezig zijn. Vanuit dat idee zijn we workshops gaan geven, en wat thuis begon, groeide uit tot onze eigen professionele bakstudio in De Lier.
Dat samen bezig zijn is nog steeds de kern van elke kerstactiviteit personeelsvereniging die we begeleiden. We hebben onder andere makelaars, kappers, financiële bedrijven, een lunchroom, management van scholen, vrijwilligersorganisaties, keuringsorganisaties en een gemeente ontvangen. Die groepen verschillen sterk van elkaar, en dat laat zien dat een kerstactiviteit personeelsvereniging bij ons niet vastzit aan één type organisatie. Een uitje personeelsvereniging hoeft dus niet bij één vak of branche te passen om te werken. Het werkt omdat iedereen kan meedoen en samen naar een eigen resultaat toewerkt.
Kerstactiviteit personeelsvereniging aanvragen
Een kerstactiviteit personeelsvereniging aanvragen begint met een paar gegevens. Laat ons weten met hoeveel leden jullie ongeveer komen, welke workshop jullie aanspreekt en welke dagen of dagdelen de voorkeur hebben. Vertel er ook bij of jullie de workshop willen combineren met een lunch, een vergadermoment of een extra pauzemoment. Geef allergieën door bij je aanvraag, dan bekijken we samen de mogelijkheden. Heeft het bestuur een eigen idee, of wil je cadeaubonnen voor leden die niet kunnen, zet het er gerust bij.
Wij kijken daarna welk moment en welke workshop het beste bij jullie programma past, en bij groepen van 16 personen of meer maken we een voorstel op maat. Zo kan het bestuur de leden uitnodigen met een helder plan. Samen het jaar afsluiten begint met een aanvraag, en de rest bereiden wij voor in de studio.
Veelgestelde vragen over kerstactiviteit personeelsvereniging
Is een kerstworkshop geschikt als kerstactiviteit voor een personeelsvereniging?
Ja, een kerstworkshop werkt goed voor een personeelsvereniging omdat ieder lid kan meedoen. Bakervaring is niet nodig, want we leggen de technieken stap voor stap uit. Iedere deelnemer bouwt een eigen taart op of maakt eigen sloffen, maar aan de werkbank maak je samen onderdelen en vullingen. Daardoor werken leden van verschillende afdelingen vanzelf met elkaar samen. In het begin moet een groep soms nog even op gang komen, maar de sfeer wordt tijdens de workshop steeds losser. Je hoeft als bestuur geen spel of competitie te organiseren. De studio is in de kerstperiode helemaal in kerstsfeer aangekleed. Ieder lid gaat aan het eind met een eigen kerstcreatie naar huis.
Wat als onze personeelsvereniging meer dan 16 leden heeft?
Bij groepen van 16 personen of meer gelden andere prijzen dan de standaardprijzen per persoon. Daarvoor maken we een voorstel op maat. Kerst Basis is geschikt voor maximaal 19 personen. Kerst Sloffen en Kerst Drip zijn geschikt voor maximaal 16 personen. Heeft jullie vereniging meer aanmeldingen dan in één workshop passen, geef dan het verwachte aantal door bij de aanvraag. Dan bekijken we samen welke mogelijkheden er zijn. Zo weet het bestuur vooraf waar het aan toe is. Leden die niet mee kunnen, kun je een cadeaubon geven voor een later moment.
Kunnen leden zonder bakervaring meedoen?
Ja, bakervaring is niet nodig en iedereen kan meedoen. Het maakt niet uit of iemand vaak bakt of bijna nooit. We leggen elke techniek stap voor stap uit en begeleiden de deelnemers tijdens de workshop. Alles voor de workshop ligt al klaar als jullie binnenkomen. Aan de werkbank helpen collega’s elkaar met een techniek of een vulling. Zo leren leden ook van elkaar. Aan het eind heeft iedereen een eigen zelfgemaakte taart of twee zelfgemaakte sloffen. Juist daardoor is de workshop geschikt voor een gemengde groep leden.
Kunnen we leden die niet kunnen een cadeaubon geven?
Ja, dat kan. Je kiest voor een cadeaubon met een vrij te bepalen bedrag of voor een bon voor een specifieke workshop. Het lid gebruikt de bon later voor een workshop bij Taart Beleving. Zo hoort ook wie op de datum van het uitje niet kan erbij. Een cadeaubon kan daarnaast werken als kerstcadeau voor leden, los van een gezamenlijke activiteit. Het bestellen en de voorwaarden van de bonnen bespreken we graag persoonlijk. Neem daarvoor contact met ons op of zet het bij je aanvraag voor de kerstactiviteit. Dan nemen we het in één keer mee.
Hoe ver vooruit moet een personeelsvereniging aanvragen?
We hanteren geen vaste uiterste boekingsdatum. Je kunt boeken zolang er beschikbaarheid is. In de praktijk boeken zakelijke groepen vaak ongeveer twee maanden van tevoren, zeker als ze een specifieke datum of tijd willen. Voor een personeelsvereniging die de datum ook met de leden wil afstemmen, is het slim om daar rekening mee te houden. Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de keuze uit beschikbare momenten. In december zijn we beschikbaar op maandag, vrijdag en zaterdag, overdag en bij uitzondering ’s avonds. In de kerstvakantie kunnen groepen ook op dinsdag, woensdag en donderdag terecht. Beschikbaarheid bevestigen we per aanvraag.
Kunnen we de kerstactiviteit combineren met een lunch?
Ja, groepen combineren de workshop regelmatig met een lunch. Je kunt eerst lunchen en daarna de workshop volgen, of andersom. Ook een vergadermoment kan onderdeel van het programma zijn. Sommige groepen kiezen daarnaast voor een extra pauzemoment met iets lekkers. Zo kan veel onder één dak. Wat de lunch precies inhoudt, bespreken we bij de aanvraag. Een borrel is mogelijk, maar wij schenken zelf geen alcohol. Een diner bieden we niet aan, want daar ligt onze kracht niet.
Wat kost een kerstactiviteit voor een personeelsvereniging?
Kerst Basis duurt 2 uur en kost €49,95 per persoon, exclusief btw. Kerst Sloffen en Kerst Drip duren 4 uur en kosten €75,50 per persoon, exclusief btw. Bij groepen van 16 personen of meer gelden andere prijzen. Daarvoor maken we een voorstel op maat. Voor een personeelsvereniging met veel aanmeldingen is dat voorstel dus het uitgangspunt. Wil je de workshop combineren met een lunch, vergadermoment of extra pauzemoment, vraag dan naar de mogelijkheden. Dan krijgt het bestuur een compleet beeld voor de begroting. Cadeaubonnen voor leden die niet kunnen, kun je ook in de aanvraag meenemen.
Kunnen we de kerstactiviteit een eigen tintje geven?
We denken graag mee met organisaties die iets persoonlijks aan de workshop willen toevoegen. Wat precies mogelijk is, bekijken we samen met jullie. Heeft het bestuur een eigen idee voor de leden, vertel het ons dan bij de aanvraag. Ook in het programma kun je keuzes maken die bij jullie vereniging passen. Denk aan een lunch vooraf of achteraf, een vergadermoment of een extra pauzemoment met iets lekkers. De kerstsfeer in de studio en de kerstdecoraties op de taarten en sloffen horen standaard bij de workshop. Zo combineer je onze kerstbeleving met jullie eigen invulling. We laten per aanvraag weten wat haalbaar is.
Onze bakstudio in De Lier staat voor jullie klaar. Vraag een datum aan of stel je vraag, dan denken we met je mee.
