Nieuwjaarsborrel organiseren met een activiteit
Nieuwjaarsborrel organiseren voor je team? In onze bakstudio in De Lier begin je het nieuwe jaar samen aan de werkbank, met vergaderen en lunch onder één dak.
Nieuwjaarsborrel organiseren met een activiteit die mensen samenbrengt
Een nieuwjaarsborrel organiseren begint bij een eenvoudige vraag: wat wil je dat collega’s aan het eind van de middag met elkaar gedeeld hebben? Het bekende beeld van een nieuwjaarsborrel: bedrijf huurt een ruimte, er is een drankje, iemand houdt een korte toespraak en daarna staat iedereen in dezelfde groepjes als de rest van het jaar. Daar is niets mis mee, maar het levert zelden nieuwe gesprekken op. Wij kijken er vanuit onze eigen praktijk anders naar.
In onze professionele bakstudio in De Lier ontvangen we bedrijven en personeelsverenigingen voor creatieve taartworkshops, en wat daar gebeurt past goed bij het begin van een nieuw jaar. Collega’s gaan samen aan de slag, helpen elkaar aan de werkbank en nemen allemaal een eigen creatie mee naar huis. Rond kerst noemen we dat samen het jaar afsluiten, in januari wordt het samen het nieuwe jaar beginnen. Op deze pagina lees je hoe je bij ons een nieuwjaarsborrel organiseren kunt met een activiteit erbij, wat er begin januari mogelijk is en welke keuzes je als organisator maakt.
Waarom een zakelijke nieuwjaarsborrel met activiteit beter werkt
Een zakelijke nieuwjaarsborrel draait om contact, maar contact laat zich slecht afdwingen. Wie alleen met een glas in de hand staat, praat vooral met de mensen die hij al kent. Een nieuwjaarsborrel met activiteit geeft mensen iets om samen te doen, en daarmee ook iets om over te praten. Dat zien we in de studio bij zakelijke groepen steeds terug.
In het begin komt iedereen binnen en moet een groep soms nog even op gang komen. Zodra collega’s samen aan de werkbank bezig zijn, verandert dat: ze kijken bij elkaar, helpen elkaar met een techniek of een vulling en praten ondertussen door. Naarmate de workshop vordert, wordt de sfeer steeds losser en gezelliger.
Je hoeft als organisator dus geen spel of competitie te bedenken om mensen bij elkaar te brengen. Wie een nieuwjaarsborrel organiseren wil die meer oplevert dan een uurtje staan, heeft aan die dynamiek een stevig fundament. Het contact ontstaat vanzelf, omdat iedereen met hetzelfde bezig is. Dat scheelt je bij het nieuwjaarsborrel organiseren bovendien een hoop bedenkwerk vooraf.
Hoe het seizoen bij ons doorloopt
Nog in kerstsfeer
De kerstworkshops lopen door tot en met de eerste week van januari.
Oudejaarsworkshop
Na kerst volgt een oudejaarsworkshop. Vraag naar de actuele invulling.
Nieuwjaarsworkshop
Samen het nieuwe jaar beginnen. De invulling maken we later bekend.
Combineren
Met een vergadermoment of lunch. Een borrel kan, wij schenken zelf geen alcohol.
Nieuwjaarsborrel organiseren in de eerste week van januari
De kerstperiode loopt bij Taart Beleving van de tweede week van november tot en met de eerste week van januari. Wie in die eerste week een nieuwjaarsborrel organiseren wil, stapt dus nog binnen in een studio die helemaal in kerstsfeer is aangekleed. Dat kan een mooi moment zijn, zeker als december te vol zat voor een eigen uitje. Je ontvangt je collega’s met koffie, thee of op verzoek warme chocolademelk met slagroom, en daarna gaat iedereen aan de werkbank aan de slag met kerstdecoraties.
In die periode werken we met onze drie zakelijke kerstworkshops. Kerst Basis duurt twee uur: je maakt chocoladebotercrème, snijdt de cake, sluit op, smeert af en decoreert de taart in kerstsfeer. Deze workshop kost €49,95 per persoon, exclusief btw. Kerst Sloffen en Kerst Drip duren allebei vier uur en kosten €75,50 per persoon, exclusief btw. Bij Kerst Sloffen maak je sloffendeeg, spijs en een bijpassende vulling, bij Kerst Drip maak je aardbeiencompote en botercrème en drip je de taart af met chocoladeganache. Zo sluit je het oude jaar nog even in kerstsfeer af, terwijl je al samen aan het nieuwe begint. Welke dagen in januari beschikbaar zijn, bevestigen we per aanvraag.
Na de kerstperiode: ons aanbod voor een nieuwjaarsactiviteit
Na de kerstperiode stopt ons seizoensaanbod niet. De sfeer en de decoratie in de studio veranderen mee met het moment van het jaar. Na kerst volgt een oudejaarsworkshop en daarna een nieuwjaarsworkshop. Over de precieze invulling van die nieuwjaarsworkshop zijn we eerlijk: die maken we later bekend, en we lopen hier niet vooruit op technieken of producten die nog niet vaststaan.
Wil je een nieuwjaarsactiviteit plannen voor later in januari, vraag dan bij ons naar de actuele invulling. Wat wel vaststaat, is de manier waarop we werken. Alles ligt klaar als de groep binnenkomt, we leggen elke techniek stap voor stap uit en iedereen gaat met iets zelfgemaakts naar huis. Ga je in die periode een nieuwjaarsborrel organiseren, dan weet je dus al hoe het verloop eruitziet, ook als het thema van de workshop nog volgt.
Zo verloopt een nieuwjaarsbijeenkomst in onze bakstudio
Een nieuwjaarsbijeenkomst bij ons begint aan de grote vergadertafel, direct bij binnenkomst. Vanaf die tafel kijk je de bakstudio in, met de opvallende roze bloemetjesmuur en de werktafels waar straks gewerkt wordt. Alles voor de workshop is dan al voorbereid. We beginnen altijd rustig met een kopje koffie of thee, zodat iedereen eerst even kan binnenkomen voordat we samen aan de slag gaan.
Daarna schuift de groep door naar de werkbank. Daar maak je samen verschillende onderdelen en vullingen, terwijl iedereen uiteindelijk een eigen taart opbouwt en decoreert. Bij Kerst Sloffen maakt iedere deelnemer twee sloffen. Het samenwerken zit dus in de voorbereiding, het eigen resultaat in de afwerking. Aan het eind staat er voor elke collega iets om mee naar huis te nemen. Dat maakt een nieuwjaarsbijeenkomst tastbaar: je hebt niet alleen samen het nieuwe jaar ingeluid, je hebt ook echt samen iets gemaakt.
Twee of vier uur: welke workshop past bij je programma
Bij het kiezen van een workshop speelt vooral de vraag hoeveel tijd je vrijmaakt. Kerst Basis duurt twee uur en past daardoor compact in een middag, met ruimte voor een vergadermoment, een lunch of een borrel eromheen. Gaat het je bij het nieuwjaarsborrel organiseren vooral om de ontmoeting, dan is die compacte opzet vaak genoeg. Het programma blijft overzichtelijk en niemand is een hele dag kwijt.
Kerst Sloffen en Kerst Drip duren vier uur. Dat is een flink dagdeel, en dat merk je ook aan de groep. Je werkt langer samen aan de werkbank, er zijn meer onderdelen om samen voor te bereiden en er is meer tijd waarin de sfeer kan groeien. Maakt het team bewust een dagdeel vrij, dan kun je een nieuwjaarsborrel organiseren waarin de workshop echt de hoofdrol speelt. Twijfel je, leg ons dan je programma voor, dan denken we mee.
De keuzes die je maakt bij het organiseren
Moet je een nieuwjaarsborrel organiseren naast je gewone werk, dan wil je vooral overzicht. In de praktijk komt het neer op een paar keuzes. De eerste is het moment: de eerste week van januari, nog in kerstsfeer, of later in januari met ons nieuwjaarsaanbod. De tweede is de groepsgrootte, want die bepaalt welke workshop past en of we met een voorstel op maat werken. De derde is het programma: alleen de workshop, of ook een vergadermoment, een lunch, een extra pauzemoment of een borrel.
Daarna blijven er meestal nog een paar praktische punten over. Zijn er collega’s met allergieën, geef die dan door bij je aanvraag, dan bekijken we samen de mogelijkheden. Heb je een eigen idee om de middag persoonlijker te maken, vertel het ons. De rest, van de voorbereide werkbanken tot de koffie bij binnenkomst, nemen wij uit handen. Zo houd je het nieuwjaarsborrel organiseren overzichtelijk, ook als het op het werk druk is.
Nieuwjaarsborrel organiseren met vergadering en lunch onder één dak
Misschien willen jullie in januari meer doen dan alleen iets gezelligs. Terugkijken, vooruitkijken en daarna samen ontspannen, bijvoorbeeld. Dat kan bij ons op één plek, en dat maakt het organiseren een stuk makkelijker. Zakelijke groepen combineren de workshop regelmatig met andere onderdelen van hun dag.
Een vergadermoment aan de grote tafel kan onderdeel van het programma zijn, bijvoorbeeld om met het team de plannen voor het nieuwe jaar te bespreken. Een groep kan eerst lunchen en daarna de workshop volgen, of juist andersom. Sommige bedrijven kiezen daarnaast voor een extra pauzemoment met iets lekkers. Wie op deze manier een nieuwjaarsborrel organiseren wil, hoeft dus niet met de hele groep van locatie naar locatie te reizen. Wat de lunch precies inhoudt, bespreken we bij de aanvraag. Vertel ons welke onderdelen je wilt combineren, dan kijken we samen welke volgorde en welke workshop het beste bij jullie dag passen.
Vertel ons met hoeveel collega’s jullie komen en welke dag jullie voorkeur heeft. Wij kijken welke kerstworkshop en welk moment passen.
De borrel zelf: wat wij wel en niet regelen
Een borrel is bij ons mogelijk, maar Taart Beleving schenkt zelf geen alcohol. Dat zeggen we liever vooraf dan achteraf, zodat je als organisator weet waar je aan toe bent. Hoe jullie de borrel willen invullen, bespreken we graag bij de aanvraag. Een diner bieden we niet aan, want daar ligt onze kracht niet.
Onze kracht zit in de ontvangst, de workshop en het samen bezig zijn aan de werkbank. Voor een nieuwjaarsborrel organiseren betekent dat een heldere verdeling. Wij zorgen voor een voorbereide studio, een rustige start met koffie of thee en een workshop waarin iedereen kan meedoen. Wil je de dag afsluiten met een diner, dan plan je dat na afloop op een andere plek.
Iedereen kan meedoen, ook in een groter team
Bij een nieuwjaarsborrel organiseren wil je dat niemand aan de kant staat. Daarom is bakervaring bij ons niet nodig. We leggen de technieken stap voor stap uit en begeleiden de deelnemers tijdens de hele workshop. Het maakt niet uit of iemand vaak bakt of bijna nooit. De workshops geven we in het Nederlands of in het Engels, wat handig is voor teams met internationale collega’s.
Voor de groepsgrootte kijken we naar de gekozen workshop. Kerst Basis is geschikt voor maximaal 19 personen, Kerst Sloffen en Kerst Drip voor maximaal 16 personen. Bij groepen van 16 personen of meer gelden andere prijzen en maken we een voorstel op maat. Denk je aan iets persoonlijks voor jullie organisatie, dan denken we graag mee over wat mogelijk is. Dat bekijken we altijd samen met de klant.
Waar onze bakstudio zit en hoe je er komt
Onze bakstudio ligt in De Lier, in de gemeente Westland in Zuid-Holland. Het begon in 2018 bij ons thuis. Jamey vond het geweldig om taarten te maken, maar al die taarten moesten ergens naartoe. Ze begon met verkopen, maar merkte dat ze daar geen energie van kreeg: het maken en vooral het samen met anderen bezig zijn, daar zat het plezier. Daaruit ontstonden de workshops, en wat thuis begon, groeide uit tot onze eigen professionele bakstudio.
Sinds 2024 hebben we ruim 600 deelnemers ontvangen, waaronder ruim 200 zakelijke deelnemers. Die groepen komen onder andere uit het Westland, Den Haag, Rotterdam, Delft, Maassluis, Schiedam, Vlaardingen en Hoek van Holland. In de praktijk rijden zakelijke groepen tot ongeveer 45 minuten naar ons toe. Bij de studio is ruime parkeergelegenheid voor maximaal 20 auto’s, zodat je bij het nieuwjaarsborrel organiseren ook over parkeren niet lang hoeft na te denken.
Hoe ver vooruit je plant
Bij het nieuwjaarsborrel organiseren is timing een groot deel van het werk. We hanteren geen vaste uiterste boekingsdatum: je kunt boeken zolang er beschikbaarheid is. In de praktijk zien we wel dat zakelijke groepen vaak ongeveer twee maanden van tevoren boeken, zeker als ze een specifieke datum of tijd willen. Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de keuze uit beschikbare momenten.
Dat geldt ook voor de eerste week van januari, die nog in onze kerstperiode valt. In de kerstvakantie hebben we bovendien extra mogelijkheden, dan kunnen groepen ook op dinsdag, woensdag en donderdag terecht. Voor de rest van januari bevestigen we de beschikbaarheid per aanvraag. Heb je een specifieke datum in gedachten, wacht dan niet te lang.
Nieuwjaarsborrel organiseren bij Taart Beleving: vraag het aan
Wil je samen met je collega’s het nieuwe jaar beginnen aan de werkbank? Vraag dan een nieuwjaarsborrel bij ons aan. Vertel ons met hoeveel personen jullie willen komen, welke periode je in gedachten hebt en of je de workshop wilt combineren met een vergadering, een lunch of een extra pauzemoment. Geef ook eventuele allergieën door, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Plan je in de eerste week van januari, dan kies je uit onze kerstworkshops. Plan je later, dan vertellen we je graag wat de actuele invulling van onze nieuwjaarsworkshop is. Wij kijken daarna welk moment en welke workshop het beste bij jullie programma past. Zo wordt een nieuwjaarsborrel organiseren een kwestie van één aanvraag, in plaats van een lijst met losse afspraken.
Meer over zakelijke kerstuitjes
Veelgestelde vragen over nieuwjaarsborrel organiseren
Kun je bij Taart Beleving een nieuwjaarsborrel organiseren?
Ja, je kunt bij ons een nieuwjaarsborrel organiseren met een creatieve taartworkshop als activiteit. We ontvangen bedrijven en personeelsverenigingen in onze professionele bakstudio in De Lier. De groep start aan onze grote vergadertafel met een kopje koffie of thee. Daarna gaat iedereen samen aan de werkbank aan de slag. Collega’s maken samen onderdelen en vullingen en helpen elkaar met de technieken. Iedere deelnemer gaat met een eigen creatie naar huis. Een borrel is mogelijk, al schenken wij zelf geen alcohol. Vertel ons bij je aanvraag wat je voor ogen hebt, dan denken we mee over het programma.
Is het in januari nog kerstsfeer in de bakstudio?
In de eerste week van januari is het bij ons nog kerstperiode. Onze kerstperiode loopt van de tweede week van november tot en met de eerste week van januari. De studio is in die weken helemaal in kerstsfeer aangekleed. We ontvangen de groep met koffie, thee of op verzoek warme chocolademelk met slagroom. Tijdens de workshop werk je met kerstdecoraties. Na de kerstperiode veranderen de sfeer en de decoratie mee met het moment van het jaar. Wil je nog in kerstsfeer afsluiten, plan dan in die eerste week. Welke dagen dan beschikbaar zijn, bevestigen we per aanvraag.
Wat is de nieuwjaarsworkshop?
De nieuwjaarsworkshop is het aanbod dat na de kerstperiode volgt. Na kerst komt eerst een oudejaarsworkshop en daarna een nieuwjaarsworkshop. De precieze invulling van de nieuwjaarsworkshop maken we later bekend. We noemen hier daarom nog geen technieken of producten. Wat vaststaat, is onze werkwijze: alles ligt klaar, we leggen alles stap voor stap uit en iedereen kan meedoen. Ook dan gaat iedere deelnemer met een eigen creatie naar huis. Wil je later in januari een nieuwjaarsborrel organiseren, vraag dan naar de actuele invulling. We laten je dan precies weten wat er op dat moment mogelijk is.
Schenkt Taart Beleving alcohol bij een nieuwjaarsborrel?
Nee, Taart Beleving schenkt zelf geen alcohol. Een borrel is bij ons wel mogelijk. Hoe jullie die borrel willen invullen, bespreken we graag bij de aanvraag. Bij binnenkomst schenken we koffie of thee. In de kerstperiode kan dat op verzoek ook warme chocolademelk met slagroom zijn. Een diner bieden we niet aan, omdat daar onze kracht niet ligt. Onze kracht zit in de ontvangst en in de workshop aan de werkbank. Zo weet je als organisator vooraf precies wat wij verzorgen.
Kun je de nieuwjaarsborrel combineren met een vergadering?
Ja, een vergadermoment kan onderdeel zijn van het programma. Bij binnenkomst kom je direct bij onze grote vergadertafel. Daar kun je met het team bijvoorbeeld de plannen voor het nieuwe jaar bespreken. Daarna gaat de groep samen de bakstudio in voor de workshop. Je kunt dat ook combineren met een lunch, eerst of juist na de workshop. Sommige bedrijven voegen daarnaast een extra pauzemoment met iets lekkers toe. Zo regel je vergaderen, lunch en workshop allemaal onder één dak. Vertel ons welke onderdelen je wilt, dan kijken we samen naar de beste volgorde.
Hoe ver vooruit moet je een nieuwjaarsborrel plannen?
We hanteren geen vaste uiterste boekingsdatum. Je kunt boeken zolang er beschikbaarheid is. In de praktijk boeken zakelijke groepen vaak ongeveer twee maanden van tevoren. Dat geldt zeker als ze een specifieke datum of tijd willen. Hoe eerder je aanvraagt, hoe groter de keuze uit beschikbare momenten. In de eerste week van januari valt je nieuwjaarsborrel nog in onze kerstperiode. De beschikbaarheid bevestigen we altijd per aanvraag. Heb je een specifieke datum in gedachten, wacht dan niet te lang.
Werkt een nieuwjaarsborrel met activiteit ook voor een groot team?
Ja, ook een groter team kan bij ons een nieuwjaarsborrel met activiteit houden. De maximale groepsgrootte hangt af van de workshop. Kerst Basis is geschikt voor maximaal 19 personen. Kerst Sloffen en Kerst Drip zijn geschikt voor maximaal 16 personen. Bij groepen van 16 personen of meer gelden andere prijzen. Daarvoor maken we een voorstel op maat. Bakervaring is niet nodig, dus iedereen in het team kan meedoen. Vertel ons bij je aanvraag met hoeveel collega’s je wilt komen, dan kijken we wat past.
Waar zit de bakstudio van Taart Beleving?
Onze bakstudio ligt in De Lier, in de gemeente Westland in Zuid-Holland. Zakelijke groepen komen onder andere uit het Westland, Den Haag, Rotterdam en Delft. Ook uit Maassluis, Schiedam, Vlaardingen en Hoek van Holland ontvangen we groepen. In de praktijk rijden zakelijke groepen tot ongeveer 45 minuten naar ons toe. Bij de studio is ruime parkeergelegenheid voor maximaal 20 auto’s. Bij binnenkomst sta je direct aan onze grote vergadertafel. Vanaf daar kijk je de studio in, met de roze bloemetjesmuur en de werktafels. Plan je route vanaf jullie eigen kantoor, dan weet je precies hoe lang je onderweg bent.
Onze bakstudio in De Lier staat voor jullie klaar. Vraag een datum aan of stel je vraag, dan denken we met je mee.
